Titolare del trattamento
Vista Publishers gestisce il sito Vista Publisher su vistapublishers.com ed è titolare dei trattamenti descritti. L’indirizzo dell’ufficio principale e i contatti sono riportati sotto. Assistiamo autori individuali e imprese a livello internazionale.
Dati che riceviamo
Il modulo raccoglie nome, email, telefono facoltativo, paese, lingua e fase del manoscritto, servizi richiesti e messaggio. La corrispondenza successiva può includere file, istruzioni, approvazioni e dati contrattuali o di fatturazione forniti da te. Condividi solo il necessario e dati altrui che puoi trasmettere lecitamente.
Il server riceve informazioni di connessione, tra cui indirizzo IP, pagine richieste e dettagli tecnici. Il provider di hosting può conservare registri operativi e di sicurezza. Un codice paese fornito dall’host può aiutare a scegliere la lingua iniziale. Non utilizziamo servizi esterni di localizzazione IP.
Il sito non offre account, pagamenti online o caricamento di manoscritti. Il riepilogo di progetto facoltativo è generato nel browser; scaricarlo non ce ne trasmette il contenuto.
Finalità e basi giuridiche
Quando si applicano le norme britanniche o europee, ci basiamo su:
- Contratto o misure precontrattuali richieste: rispondere alla tua richiesta personale e svolgere i servizi concordati.
- Interessi legittimi: gestire contatti aziendali e corrispondenza, prevenire abusi ed esercitare o difendere diritti, valutando i tuoi interessi e diritti.
- Obblighi legali: conservare documenti e comunicare dati secondo norme fiscali, contabili o altre disposizioni applicabili.
- Consenso, quando richiesto: marketing facoltativo o altri usi che richiedono autorizzazione. Una richiesta non autorizza pubblicità estranea. Il consenso può essere revocato senza pregiudicare i trattamenti precedenti leciti.
Destinatari e trattamenti internazionali
Accedono ai dati persone e fornitori che ne hanno bisogno: collaboratori autorizzati, hosting, posta elettronica, fornitori concordati e consulenti. Se configurato, il modulo invia un’email tramite il nostro fornitore email configurato (SMTP cPanel) alla nostra casella designata. Un servizio Redis configurato può conservare contatori temporanei di sicurezza; il limitatore non gli trasmette il contenuto dei messaggi. Possiamo comunicare dati quando la legge lo richiede.
I fornitori possono operare fuori dal tuo paese, dal Regno Unito o dallo SEE. Prima di un trasferimento soggetto a restrizioni dobbiamo individuare un meccanismo lecito, come una decisione di adeguatezza applicabile o garanzie contrattuali approvate con le necessarie misure supplementari. Puoi chiedere fornitori, destinazioni e garanzie del tuo progetto o copia delle garanzie applicabili. Non promettiamo conservazione esclusiva in un determinato paese.
Cookie e preferenze linguistiche
Una scelta esplicita della lingua viene salvata nel cookie vista-language fino a un anno e nella memoria locale del browser fino alla cancellazione. Può essere letta anche la precedente preferenza publishinghub-language-choice. Visitare un URL di una lingua specifica non provoca un reindirizzamento basato sul paese.
Puoi cambiare lingua con il selettore e cancellare le preferenze nelle impostazioni del browser. Attualmente non usiamo cookie analitici, pubblicitari o contenuti social incorporati. I collegamenti esterni conducono a servizi con proprie regole.
Tempi di conservazione
Conserviamo la corrispondenza durante la risposta e la valutazione del progetto, poi solo per un rapporto continuativo, reclamo o obbligo legale. Documenti di progetto, contratto e fatturazione seguono i termini legali di conservazione e tutela dei diritti. Finalità, sensibilità, obblighi e controversie in corso determinano cancellazione o anonimizzazione. Puoi chiedere il termine applicabile a un documento specifico.
Le richieste sono salvate in una banca dati privata per esame e gestione da parte del personale autorizzato, secondo i criteri di conservazione sopra indicati. Le sessioni amministratore scadono dopo otto ore e usano un cookie di accesso necessario. I provider email e la nostra casella possono conservare messaggi. I contatori di sicurezza usano un hash con chiave dei dati di rete e una finestra di 15 minuti. Le voci scadute in memoria vengono rimosse a una richiesta successiva; i contatori Redis configurati scadono automaticamente. Log dell’hosting e backup della posta seguono le condizioni del relativo fornitore.
I tuoi diritti
Secondo la legge e le circostanze puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati su interessi legittimi e sempre al marketing diretto. Possono applicarsi eccezioni; i documenti da conservare legalmente non vengono automaticamente eliminati.
Usa i recapiti sotto. Possiamo richiedere informazioni proporzionate per verificare l’identità. Secondo il GDPR britannico/europeo rispondiamo normalmente entro un mese, con proroga consentita e motivata per richieste complesse o numerose. Puoi reclamare all’ICO o all’autorità competente del tuo paese, conservando altri rimedi.
Contatta l’autorità britannica per la protezione dei dati (ICO)Sicurezza e dati forniti
Utilizziamo validazione sul server, credenziali e controlli contro gli abusi, ma Internet e l’email non sono completamente sicuri. Non inviare dati sensibili, manoscritti completi o credenziali finanziarie nella prima richiesta. I campi obbligatori consentono di rispondere; senza compilarli puoi comunque contattarci per email o telefono.
I servizi si rivolgono ad adulti o rappresentanti adulti autorizzati. Non inviare dati inutili di minori. Non prendiamo decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. I controlli automatici possono bloccare spam o richieste eccessive.
Modifiche all’informativa
La data sopra identifica questa versione. Aggiorniamo l’informativa al cambiare delle pratiche e forniamo ulteriori avvisi o chiediamo il consenso quando richiesto. Nuovi usi rilevanti devono avere una base giuridica appropriata.